لیبل پارس

نحوه تبدیل فاکتور فروش به فایل XML

آیا وقت آن نیست که با نحوه تبدیل فاکتور فروش به فایل XML برای ثبت در سامانه IMED (سامانه زنجیره توزیع کالاهای مشمول ارز دولتی در حوزه تجهیزات پزشکی) اطلاعات کسب کنید؟

همچنین مایل نیستید بدانید چرا این کار مهم است و چه مزایایی دارد؟ در نهایت،

می‌خواهید بدانید چطور می‌توان از لیست سیاه اداره کل تجهیزات پزشکی خارج شد؟

شرکت‌های تأمین و توزیع‌کننده تجهیزات پزشکی مشمول ارز دولتی ملزم به ثبت فاکتورهای فروش خود در سامانه IMED هستند. تبدیل فاکتور فروش به فایل XML فرآیند ثبت اطلاعات را بسیار سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. این کار برای جلوگیری از مشکلات قانونی، پرداخت مابه‌التفاوت ارزی و خروج از لیست سیاه اداره کل تجهیزات پزشکی ضروری است.

چرا تبدیل فاکتور فروش به XML مهم است؟

• اجباری بودن: سازمان غذا و دارو شرکت‌ها را ملزم به بارگذاری اسناد فروش در سامانه انبار مجازی کرده است. عدم انجام این کار عواقبی مانند پرداخت مابه‌التفاوت ارزی و پیگیری قضایی دارد.
• دقت و سرعت: فایل XML حاوی اطلاعات یکپارچه فاکتورهاست و از ورود دستی اطلاعات تکراری جلوگیری می‌کند. این امر سرعت و دقت فرآیند ثبت را افزایش می‌دهد.
• جلوگیری از لیست سیاه: عدم بارگذاری فاکتورهای فروش در سامانه IMED می‌تواند منجر به قرار گرفتن شرکت در لیست سیاه اداره کل تجهیزات پزشکی شود. در این صورت، اسناد رفع تعهد بانکی شرکت بررسی و صادر نخواهد شد.
• تطبیق انبار مجازی و واقعی: اطلاعات موجودی انبار مجازی در سامانه IMED باید با موجودی واقعی انبار شرکت در سامانه فورکست مطابقت داشته باشد. هرگونه مغایرت، مسئولیت را بر عهده شرکت تأمین‌کننده می‌گذارد.

مزایای تبدیل فاکتور فروش به فایل XML:

• ثبت یکپارچه اطلاعات فاکتورها در سامانه IMED
• سرعت و سهولت بارگذاری فاکتور فروش در سامانه انبار مجازی
• امکان اظهار انبوه اطلاعات فروش تجهیزات پزشکی
• امکان استفاده از گزارش معاملات نرم‌افزار حسابداری برای اظهار فروش
• حذف ورود دستی اطلاعات و بارگذاری تکی فاکتورها
• کسر سریع آمار از انبار مجازی

نحوه خروج از لیست سیاه اداره کل تجهیزات پزشکی:

شرکت‌هایی که در لیست سیاه قرار گرفته‌اند، باید فوراً نسبت به بارگذاری تمامی فاکتورهای فروش خود در سامانه IMED اقدام کنند. همچنین باید موجودی انبار مجازی خود را با موجودی واقعی انبار در سامانه فورکست مطابقت دهند.

نکات مهم در ثبت اطلاعات:

• دقت در ثبت اطلاعات ترخیص در سامانه TTAC (به‌ویژه کد IRC، تاریخ انقضا، تعداد موجودی کالا و قیمت واحد)
• اطلاع‌رسانی عدم وجود کد کوتاژ در انبار مجازی پس از گذشت ۱۰ روز از ترخیص کالا به کارشناس فناوری اطلاعات تجهیزات پزشکی از طریق سامانه khedmat.fda.gov.ir
• مکاتبه رسمی با اداره کل تجهیزات پزشکی قبل از حذف، ویرایش یا بارگذاری مجدد اظهارنامه گمرکی
• خودداری از ثبت فاکتور فروش در انبار مجازی قبل از حل مشکلات مربوط به اظهارنامه گمرکی
• مرجوعی تأییدیه دریافت برای اصلاح اطلاعات کالاهای مرجوعی در انبار مجازی